岗位描述(节选)
1.拟定公司文档、文印管理相关制度,执行公司文档的收发、登记、呈办、归档、利用,统计审核收发文件各项费用;
2.承办公司保密工作事务,管理公司重要机密文件、资料、信息,执行机要文件专取专送任务;
3.负责公司OA系统电子文件的统一整理、传输和管理;
4.指导公司本部各部门文档立卷、归档并进行督促、检查;7.拟定全区系统印章管理办法,协助全区合规使用印章;
5.管理公司本部及领导印章,根据授权正确使用;
6.协助公司各类实物、电子印章的刻制、使用、回缴、遗失处理、检查、保管等工作;
7.负责印章管理系统的需求管理、日常维护等工作;
8.完成部门交办的其他工作。
【任职要求】
1.本科及以上学历,年龄不超过35岁,特别优秀可放宽至40岁。
2.具备良好的组织沟通和协调能力、强烈的责任心及良好的职业操守。
3.具有保险行业从业经验者优先。