岗位描述(节选)
作为高管的核心经营和组织管理助手,承担高管日常事务统筹、会议组织、沟通协调、公文处理及重要事项跟进等工作,精准传递高管决策意图,保障高管工作高效有序推进,同时维护公司核心形象,协助搭建高管与各部门、外部合作方的沟通桥梁,是连接公司决策层与执行层的关键枢纽。
工作职责:
1.日常事务统筹:高管日程规划与管理,合理安排会议、接待、出差等活动,提前做好筹备及后续收尾工作,日程衔接顺畅、高效规划时间;
2.会议与公文管理:1)集团层会议的组织工作,会前准备、会议纪要撰写任务下达跟进任务,及时反馈;2)相关公文的起草,确保公文规范、严谨、贴合领导意图,同时做好公文流转与归档管理;
3.沟通协调与接待:1)高管与公司各部门的沟通协调,传递工作要求及跟进结果,协调跨部门问题,确保信息传递精准高效;2)辅助高管做对外接待工作,展现公司核心形象,做好接待记录与后续跟进;
4.重要事项跟进与督办:负责高管交办……
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