岗位描述(节选)
职责描述:
1、体系流程建设:建立健全公司行政管理制度及行政管理体系,确保行政工作的规范化;
2、行政费用管理:负责公司的年度行政相关费用预算的编制,审核公司行政流程、合理有效地控制各项行政费用的开支;
3、商务接待管理:建立、完善公司客户、重要来宾的接待标准和流程,并组织、落实商务接待公司;
4、会议、活动组织:负责组织公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,协助各类内部活动的策划、组织工作;
5、部门沟通协调:负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,积极配合做好内部管理工作;
6、公文档案管理:负责组织起草企业的公文文件,重要档案及物资仓库管理;
7、后勤事务管理:负责公司办公环境、办公用品、办公设备管理工作,不定期检查各部门环境卫生情况,提出整改意见,监管前台做好消防、安全管理工作;
8、应急事务处理:负责处理日常行政事务,汇总应急事件案例,及时发现问题并做出处理……
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