岗位描述(节选)
一、公司日常行政保障
1.行政保障相关政策制定;
2.落实公司行政保障工作(宿舍、公务用车、食堂、保洁、保安、绿化等);
3.做好行政费用管控;
4.常态化开展员工宿舍提质检查,提升员工住宿满意度;
5.推进员工的素养管理;
6.牵头举办分公司大型活动,组织分公司员工活动和各协会活动。
二、行政管理制度规范建设
1.组织公司标准化建设,负责制定企业行政管理有关制度及流程;
2.负责日常行文规范管理;
3.组织红头文件和通知编制;
4.负责处理行政方面重要函件。
三、印章、档案和会议管理
1.负责公司的印章管理,确保文件用印内容合规、流程合规;
2.归口负责公司的档案和合同管理;
3.负责年度会议规划的制定,负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
【任职要求】
1.38岁以下,本科以上学历,管理学、经济学、法学等相关专业优先;
2.四年以上行政相……
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