岗位描述(节选)
高级行政专员 | Administrative Specialist
岗位职责
一、职场运营管理
1、深入业务部门,了解各团队行政需求与痛点,协调行政资源提供针对性支持
2、负责办公职场日常运营,包括环境巡检、设施维护、安全管理,确保办公秩序正常运行
3、统筹办公空间规划与管理,包括工位调配、会议室/培训室/洽谈室等共享空间的使用效率优化
4、对接物业,跟进报修、改造工程等事项,把控施工质量与进度
5、协助租赁相关事务推进,包括需求收集、合同台账更新等;配合新职场筹开工作,保障顺利入驻
二、供应商与费用管理
1、对接物业、保洁、绿植、快递、办公设备租赁等供应商,跟进合同签署与日常服务品质
2、负责办公物资采购与库存管理,行政类采购核销、费用报销及月度成本数据整理,配合财务完成预算管控
三、行政资产与工位管理
负责行政固定资产登记、盘点、报废处置及台账维护
四、员工服务与福利
1、员工关怀与……
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