岗位描述(节选)
【工作职责】
1. 采购计划
• 结合申购计划、现有库存情况,以及商务合约组传达的采购价格、供应商份额,编制采购计划及资金计划,确保采购计划贴合生产需求、库存合理,资金计划合规可控。
2. 订单交付
• 根据商务合约组定好的规则,精准起草、审核采购订单,发起采购合同会签流程,对接各相关部门完成会签手续,确保订单信息准确无误,会签流程规范、可追溯。
• 负责合同/订单到货跟踪,对接供应商确认排产、发货,协助验收入库工作;处理交付异常(如延迟交付、物料不符等),推动异常闭环。
• 负责系统发票预制、付款申请提交,核对发票信息与订单、交付记录的一致性,整理付款相关资料,配合财务部门完成付款流程;定期与供应商、财务部门对账,确保款项往来、数据记录准确无误。
• 负责进口报关相关工作,对接报关机构、海关等相关单位,准备报关所需资料,跟踪报关进度,处理报关异常;配合完成危化品备案相关协同工作,确保符合……
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