岗位描述(节选)
协助IT部门经理和团队成员进行日常行政事务管理。
组织和协调部门会议、培训及其他活动,包括准备会议材料和记录会议纪要。
管理和维护部门文件和记录,确保信息的准确性和保密性。
协助处理IT项目的文档和报告,跟踪项目进度并提供支持。
协调与其他部门的沟通和协作,确保信息流畅传递。
处理部门的采购需求,包括硬件和软件的订购和库存管理。
管理部门预算和费用报销,确保财务记录准确无误。
提供技术支持和问题解决,协助处理基本的IT问题。
其他行政支持工作,如安排差旅、管理日程等。
【任职要求】
本科及以上学历,优先考虑行政管理、信息技术或相关专业。
至少2年行政助理或相关工作经验,有IT部门工作经验者优先。
熟练使用办公软件(如Microsoft Office套件)
具备优秀的组织能力和时间管理能力,能够在快节奏环境中高效工作。
出色的沟通和人际交往能力,能够与不同层级的……
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