岗位描述(节选)
岗位说明:本岗招聘2人,入职后按能力承担两个方向——方向一:职场运营与对外接待;方向二:会议活动与综合行政。两个方向均需掌握综合行政全模块工作,以下为共同职责,入职后按方向各有侧重。
1. 来访接待执行:承担集团重要客户、政府及重要合作方来访接待的执行工作。包括接待方案准备、请示邮件撰写、现场流程协调及接待总结。
2. 会议活动支持:参与集团大型会议及活动的策划与会务支持,承担跨部门、跨公司的沟通协调与落地推进,保障流程顺畅、标准统一、成本可控、执行到位。
3. 职场安全与运营:执行职场"三防"日常巡检、消防演练,协调处理职场日常运营中的问题,保障职场运营安全有序。
4. 突发事件处置:参与职场突发事件的应急响与处置,快速联动各部门及成员公司,事中及时请示上报,事后撰写书面处置报告及总结。
5. 行政文稿撰写:起草或协助起草集团办公室相关通知、会议纪要、工作汇报等行政类文稿、PPT。
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