岗位描述(节选)
1. 负责高管日程的战略性规划、会议协调及高效时间管理,能动态进行优先级调整,确保其精力聚焦于核心事务;
2. 传达高管安排,处理文件签署、审批提醒、费用报销等日常事务,管理证件及名章使用;
3. 安排高管差旅,提供行程支持,必要时陪同出差(包括境内外),打造无缝差旅体验;
4. 统筹协调高管参与的内外部重要会议、活动及战略级事务,确保高效落地;
5. 根据高管要求,主动开展相关领域的关键项目调研、信息收集与分析,提供有价值的洞察支持;
6. 完成高管交办的其他工作任务。
7. 探索并运用 AI 工具提升行政效率,包括但不限于日程安排、材料整理、差旅信息智能整理等,持续优化工作流程,为高管提供高效、精准的智能辅助支持。
【任职要求】
1. 本科及以上学历,欢迎优秀应届毕业生投递,能接受海外外派以及国际化差旅;
2. 英语听说读写流利,能进行高效商务沟通,有葡萄牙语能力者优先……
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