岗位描述（节选）
任职要求：
1.大专及以上学历，秘书学、行政管理、信息管理等相关专业；
2.1-2年行政管理或文档管理工作经验，熟悉企业文件流转流程；
3.能熟练使用电脑及Office办公软件，具备良好的文档排版能力；
4.具备基础的沟通协调能力，有较强的执行力；
5.对待工作细致严谨，具备较强的责任心和原则性。
岗位职责：
一、文件管理与控制
1.建立与维护文件控制系统（纸本与电子文件）；
2.确保所有文件皆依公司文件管制程序执行（版本管理、文件编号、发行控管）；
3.控制与分发内部/外部的技术文件、合约文件、流程文件等；
4.负责文件的接收、归档、追踪及借阅管理。
二、标准化与一致性
1.确保所有文件格式、命名规则符合公司标准；
2.维持技术文件的一致性与准确性，协助各部门文件标准化。
三、协助部门运作
1.协调文件审核流程与签核进度追踪；
2.提供相关部门最新版本文件，避免使用过时资料。
四、稽核……
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