岗位描述(节选)
1、活动执行统筹
针对展会、峰会、采访、晚宴等各类活动,明确执行流程与分工安排;
对接主办方及搭建商,跟进展位设计、物料运输及现场搭建进度;
筹备并管理活动物料;
活动前赴现场勘查,全程驻场及撤展;
整理执行记录,汇总问题与改进建议,输出总结报告。
2、对外联络与权益争取
作为公司与外部活动主办方的对接窗口,负责全流程对外沟通联络;
主动争取参与权益,包括展位位置、发言时段安排、座次位置、品牌露出形式、媒体曝光资源及VIP接待规格等;
维护合作方的长期关系,为后续资源互换与合作奠定基础。
3、高管行程统筹与参会保障
接收内部各部门提交的活动需求,结合高管日程完成排期确认与时间冲突协调;
整合活动全部关键信息,输出参会指引文档,涵盖议程、座次安排、着装与穿搭建议、交通动线、发言要点参考等;
协调高管出席所需的内部资源支持,包括车辆、随行人员、物料及发言材料等。
4、活动现场驻场与流程总控
负……
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