岗位描述（节选）
岗位职责：
采购台账与单据管理：
负责建立和维护国际采购合同及订单的全生命周期台账，确保数据实时、准确。
系统录入、核对与归档采购订单、发票、装箱单、提单等全套贸易单据。
跟踪订单执行状态，定期更新并汇报采购进度和异常情况。
采购付款与财务协同：
根据合同条款及货物/服务接收凭证，核对供应商发票，发起或协助完成付款申请流程。
与财务部门紧密协作，跟踪付款状态，确保款项按时支付，并处理相关的银行单据。
协助进行月度采购对账，确保账实、账账相符。
供应商主数据与关系支持：
负责供应商信息管理系统的日常维护，包括新供应商准入的资料收集、系统注册、信息更新与定期审核。
建立并维护供应商档案，确保资质文件（如营业执照、ISO证书）齐全有效。
协助进行供应商绩效数据（如交货准时率、质量合格率）的初步收集与整理。
流程优化与内务支持：
持续优化后台支持流程，提出提升数据准确性和工作效率的改进建议。
完成……
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