总经办行政Personal Assistant Executive Office

【职位描述】 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。 按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 正确记录会议并及时传达到相关人员。 必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。 起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。 确保所有的报告和服务都按时完成。 做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。 安排内外会见。 必要时预订客房。 必要时翻译来信，文件和文章。 针对社会政治问题提供相关信息。 保存和保守所有保密信息。 完成领导交办的其他工作。

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