岗位描述(节选)
岗位职责:
文档管理:协助整理、归档行政文件、合同、报告等资料,确保文档管理规范。
会议支持:协助安排会议,包括会议室预订、会议通知、会议材料准备、会议记录等。
办公用品管理:负责办公用品的采购、领用、盘点,确保办公用品充足。
行政接待:协助接待来访客人,提供热情、专业的接待服务。
数据录入:协助录入和维护行政数据,确保数据准确、完整。
活动支持:协助组织公司内部活动(如团建、年会、节日活动等)。
日常行政事务:处理邮件、快递、传真等日常行政事务。
考勤管理:三方同事考勤数据核对、申报。
其他:完成上级交办的其他行政相关工作。
任职要求:
教育背景:27年在校毕业生(全日制本科及以上)。
工作经验:有行政、文秘、人力资源相关实习经验者优先。
专业技能:
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)。
具备良好的沟通和表达能力。
具备基本的文档管理和数据录入能力。
核心素质:……
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