岗位描述(节选)
岗位职责
1、负责公司日常行政管理工作,统筹办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购、入库、发放、盘点及台账登记,控制行政成本。
2、负责公司来访接待、前台接待、电话转接、快递收发、公务车辆、办公设备运维等后勤统筹工作,保障公司日常运营顺畅。
3、负责公司会议管理,包含会议室预约、会前布置、会议资料准备、会议记录、纪要整理及会后事项跟进落实。
4、负责公司各类行政文件、制度、合同、资料的整理、归档、台账更新,建立规范的行政档案体系。
5、协助开展员工日常管理工作,包含考勤统计、工位管理、员工福利、团建活动、节日活动组织落地。
6、负责物业、保洁、绿植、设备维修等外部供应商对接与日常管理,做好费用核对、对接维护。
7、协助财务、人事完成各类行政辅助工作,负责各类行政单据汇总、登记、上报;完成上级交办的临时行政事务。