岗位描述(节选)
【工作职责】
1.协助项目部领导做好与政府职能部门的联络和沟通工作。
2.负责策划组织好项目部对外公关活动,安排、落实各项重大活动。
3.建立健全项目部的文书、工程技术档案管理制度,指导与协助各部门做好档案收集归档等工作。
4.负责项目部的文件发放、登记、传递、催办、立卷归档;以及部门的考勤、信息、机要和保密工作。
5.负责联系设计院出图、项目图纸的发放归档、施工过程变更、设计优化等工作,组织各施工单位进行设计交底。
6.协助区域成本管理部对项目已签合同进行跟进和归档。
7.负责部门行政事务管理:部门会议的准备、会议通知、会议纪要的起草分发及保密归档等。
8.对工程档案实行集中统一管理。工程竣工验收时,提交整套合格的竣工资料、竣工图,进行档案验收,确保不影响竣工备案。
9.负责项目部行政事务管理等工作。
【任职要求】
1、大学专科及以上学历,行政管理、企业管理、工程管理等……
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