岗位描述(节选)
1.负责办公室日常业务经办,落实各类上报材料、报表、台账、统计数据的收集、填报、核对、汇总上报工作;做好人员考勤、各类基础数据、专项业务台账建立、更新与归档。
2.起草简单通知、汇报、总结、会议材料;负责文件打印、校对、存档,纸质及电子档案分类保管。
3.对接公司各业务科室、基层一线,传达工作通知,收集反馈问题;对接上级主管部门,完成资料报送、业务咨询、事项跟进;做好跨部门事项沟通协调。
4.参与会议通知下发、会场布置、会议签到,整理会议纪要,跟踪会议议定事项落实反馈;完成办公室办公用品申领发放、办公环境日常管理。
5.对接各部门业务需求,提供汉语言文字相关支持,协助完成业务方案撰写、材料申报、资质报审等文字类工作,保障各项业务顺利开展。
6.规范公司文书写作标准、公文流转流程,提升办公室整体文字工作质量与行政办事效率。
7.完成领导交办的办公室行政、文字业务及其他临时性工作。