岗位描述(节选)
1. 协助经理做好综合办公室日常管理工作,分管文秘、会务、档案等专项业务;
2. 负责公司各类文件、报告、总结、请示等文稿的起草、校核及印发工作;
3. 组织安排公司各类会议,做好会议记录、纪要编写及决议事项的跟踪督办;
4. 负责公司档案管理体系建设,规范文书档案、工程档案、会计档案的收集、整理、归档和保管;
5. 负责公司印章管理、证照管理及保密制度的执行监督;
6. 协助做好公司对外联络、公务接待及公共关系维护工作;
7. 负责公司信息化办公系统的日常管理和维护;
8. 指导办公室行政专员、后勤保障专员开展工作;
9. 完成公司领导和部门经理交办的其他工作。