岗位描述(节选)
1. 负责公司日常行政事务处理,包括文件收发、登记、传阅、归档等工作;
2. 负责办公用品的采购、登记、发放及库存管理,控制行政成本;
3. 协助组织公司各类会议,做好会场布置、设备调试、会议记录等保障工作;
4. 文字功底扎实,具备较强公文写作和材料组织能力;
5. 负责公司对外联络和来访人员的接待安排工作;
6. 负责公司信函、快递的收发及日常电话接听、转接工作;
7. 协助做好公司证照、印章的使用登记和管理工作;
8. 负责办公区域环境卫生的监督检查及绿植、设备设施的维护协调;
9. 完成部门领导交办的其他行政事务。